Bytové družstvo Karlovy Vary – Horní Drahovice
Z á p i s
z Členské schůze Bytového družstva a společného Shromáždění SVJ
(Gagarinova 18 - 22; 24 a 26; 28 - 32),
které se konaly ve středu dne 17. prosince 2014 v 18:00 hodin
v aule Pedagogické školy v Karlových Varech - Drahovicích

1. Zahájení
Zahájení členské schůze BD a společného Shromáždění SVJ provedl předseda představenstva bytového družstva ( na základě ověření předsedů společenství) pan J. Petrželka v 18:05. Odsouhlasen program uvedený v pozvánce.

2. Volby mandátové a návrhové komise (společné pro ČS a shromáždění)
Do mandátové komise byli zvoleni, pan K. Šimánek, paní ing. A. Kostková a paní J. Jasanská. Do návrhové komise byli zvoleni pan M. Langer, paní L. Frühauf a pan I. Křístek. Podle zprávy mandátové komise bylo na Členské schůzi a všech třech shromážděních SVJ dosaženo usnášeníschopnosti. Procenta přítomných jsou uvedena v bodě č. 11 Usnesení a závěr.

3. Kontrola usnesení posledního společného Shromáždění všech tří SVJ a minulé členské schůze, konané dne 4. 12. 2013 (včetně relevantních připomínek a návrhů z diskuse - předseda představenstva bytového družstva pan Josef Petrželka
Diskuse: paní Roušalová – bezpečnost – viz zpráva představenstva
Usnesení z 12.12.12: všechny body kromě pokácení smrku u vchodu 32 (negativní stanovisko Správy lázeňských sadů) splněny (výtahy, akce FO 2014, změny v účetnictví a pilotní zavedení vyúčtování všech položek nájmů) -viz zpráva představenstva;

4. Zpráva o činnosti představenstva družstva za období od poslední členské schůze a shromáždění 4.12.2013; volba nových předsedů společenství - předseda představenstva bytového družstva pan J. Petrželka

Práce orgánů BD a SVJ. Představenstvo pracuje ve složení (Berger, Galoda, Petrželka, Šimánek). Paní Brouková odstoupila z představenstva. S ohledem na nemožnost svolat ČS družstva se 100 % účastí pro změnu Stanov nebude provedena volba představenstva Bytového družstva na další funkční období. Provedena volba předsedů společenství. Na návrh správců vchodů byli na další funkční období zvoleni pan Jiří Galoda, r.č. 360128417 – společenství Gagarinova 18-22; pan Ladislav Frühauf, r.č. 42005/038 – společenství Gagarinova 24-26; pan Miroslav Langer , r.č. 521101/34 – společenství Gagarinova 28-32; noví členové a vlastníci paní Mgr Jůnová, pan Kopecký , vchod č.20, pan Ing. Hladík, vchod č. 26; manželé Alejnikovi ; pan ing. Herejk, paní Dr. Pelcová . všichni vchod č.28
Od příštího roku bude ukončena spolupráce s účetní firmou paní Preňkové a paní Karasové (mzdová agenda) . Tyto činnosti bude vykonávat paní ing. Kostková, majitelka bytu ve vchodě č. 18. Byly pořízeny software pro správu bytů a pro účetnictví.
Platební morálka, finanční záležitosti. Prozatím se daří vymáhat v všechny vznikající pohledávky dohodou. Nedořešeno vlastnictví bytu po paní Paulové ; po vyúčtování za rok 2014 vykalkulovat nárůst pohledávky a uplatnit u notáře pověřeného dědickým řízením. Vedeno soudní řízení s jedním vlastníkem – pohledávka za rok 2014 přesáhne 50. 000 Kč
Odečty medií 2014, ceny tepla a TUV. Proběhnou ve dnech 27. a 28.12. Předpokládá se zhruba 20 % snížení spotřeby tepla pro vytápění v porovnání s rokem 2013 s ohledem na klimatické podmínky. Ceny tepla a TUV pro rok 2015 se nemění; stejně tak SV; elektřina mírně poklesne.

5. Zpráva o hospodaření BD za rok 2013, včetně roční účetní uzávěrky – předseda představenstva bytového družstva pan J. Petrželkavíce níže); ňová přiznání OK
Zisk 0 Kč; stav na účtu u ČSOB k 31.12.2013 – 2 039 000 Kč; roční uzávěrka k dispozici v kanceláři BD; daňová přiznání za BD i SVJ podána na Finanční úřad

6. Plán oprav na rok 2014 – realizace , výhled na další období – předseda představenstva bytového družstva pan J. Petrželka
Plán – střecha terasa 18 + revize střech– 98 93 Kč ; stoupačky odpady – 82 405 Kč ;oprava balkonů; nátěry podchodu, zábradlí a další drobné zednické práce 82 405 Kč; elektro (zvonky) 13 000 Kč; STA (opravy a rozšíření programů) 6 972 Kč + další drobné opravy. Celkem plánované čerpání za rok 2014 – 350 tis. Kč. Skutečnost 510 972 tis Kč. Zvýšení způsobeno instalací 12 ks automatických zámků ve všech vchodech.
Byly realizovány 2 výtahy ve vchodech 18 a 20 – 2 046 920 Kč. Realizace výtahů kryta smlouvou se zhotovitelaskou firmou Schindler na základě provedeného výběrového řízení.
Plán FO na rok 2015 a výhled na další období
Zdroje 1400 tis.Kč na účtu ke konci roku 2014 jako FO + tvorba v roce 2015 cca 2000 tis Kč; z toho na výtahy Gagarinova 22 a 28. Výtahy Gagarinova 30 v lednu 2016 a Gagarinova 32 v polovině roku 2016. Po dobu realizace výtahů se počítá s „udržovacím režimem“ - cca 200 tis. Kč každý rok na běžnou údržbu (hlavně na postupnou výměnu ještě původních osinkocementových odpadů, okenních parapetů a balkonů). Financování nových výtahů ve vchodech 24 a 26 bude možné v roce 2017

7. Zpráva Kontrolní komise BD – písemnou zprávu přednesl z pověření předsedy KK pana ing. Brože předseda představenstva - je nedílnou součástí zápisu (viz příloha č.1 ). Představenstvo se bude nálezy uvedenými ve zprávě trvale zabývat. (viz Usnesení)
8. Usnesení a závěr – usnesení přednesl podle podkladů návrhové komise a hlasování o usneseních řídil J. Petrželka - předseda představenstva

Návrh usnesení Členské schůze Bytového družstva všech tří SVJ byl schválen a usnesení přijato . Nikdo se nezdržel, nikdo nebyl proti. Usnesení je platné, protože ČS a všechna 3 shromáždění SVJ byly usnášeníschopné (příloha č.2)

Účast %
Členská schůze BD 61,19
SVJ Gagarinova 18 -22 53,09
SVJ Gagarinova 24 a 26 54,471
SVJ Gagarinova 28 - 32 65,95

Společné shromáždění a ČS ukončil předseda představenstva v 19:20 hodin. Příští shromáždění je plánováno listopad 2015, popřípadě dříve, pokud vznikne potřeba (změna Stanov BD).

Zapsal: J. Petrželka

Přílohy k zápisu z Členské schůze :
 Zpráva Kontrolní komise BD – příloha č. 1
 Usnesení ČS Bytového družstva a Usnesení všech 3 společenství vlastníků jednotek – příloha č.2
 Prezenční listiny, včetně podepsaných Plných mocí – jsou založeny v dokumentaci jednotlivých SVJ a BD